Privacy Statement

Privacyverklaring XRAY Automotive 

XRAY Automotive B.V. (XRAY) respecteert de privacy van personen en vindt het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met de persoonsgegevens van klanten en bezoekers van haar websites. XRAY Automotive voldoet aan de eisen die de privacywetgeving stelt en draagt er zorg voor dat persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld. De verwerking en beveiliging van persoonsgegevens vinden plaats op een wijze die in overeenstemming is met de eisen die de AVG stelt.

Dit betekent onder andere dat:

• XRAY duidelijk vermeldt voor welke doeleinden persoonsgegevens worden verwerkt. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
• XRAY alleen persoonsgegevens verwerkt die nodig zijn voor die doeleinden;
• XRAY eerst om uitdrukkelijke toestemming vraagt om persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin toestemming is vereist;
• XRAY passende beveiligingsmaatregelen neemt om persoonsgegevens te beschermen. Dat eisen wij ook van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
• XRAY uw recht respecteert om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

XRAY Automotive is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken en met welk doel.

 Voor welke doeleinden worden uw persoonsgegevens verwerkt 

XRAY verwerkt persoonsgegevens voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten, het behandelen van aanvragen, het onderhouden van de relatie met u en het informeren over nieuwe producten, diensten of functies van de XRAY-applicaties. Ook verwerken wij gegevens om aan wettelijke verplichtingen te voldoen en om onze websites en dienstverlening goed en veilig te laten functioneren. De verwerking is, afhankelijk van het doel, gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst, uw toestemming, een wettelijke verplichting of het gerechtvaardigd belang van XRAY bij een goede, veilige en efficiënte bedrijfsvoering en communicatie met klanten. Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze toestemming altijd intrekken.

 XRAY verwerkt de volgende persoonsgegevens voor de hiervoor genoemde doelen: 

Naam, e-mailadres, telefoonnummer en bankrekeningnummer. Daarnaast verwerken wij gegevens van zakelijke klanten, zoals de bedrijfsnaam, functie, het btw-nummer en zakelijke bankrekeningnummer, en persoonsgegevens zoals de naam van de contactpersoon.

 Aanvraagformulier 

XRAY biedt via haar website de mogelijkheid om één maand gratis gebruik te maken van haar dienstverlening. Daarbij wordt u gevraagd diverse gegevens in te vullen om uw aanvraag te behandelen. De gegevens die u ons toestuurt, worden bewaard zolang dat gezien de aard van het formulier of de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.

 Delen van gegevens met derden

XRAY deelt persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Het kan daarbij gaan om partijen die ons ondersteunen op het gebied van hosting, informatievoorziening, websitebeheer, analyse, betalingsverkeer en overige zakelijke dienstverlening. Ook kunnen wij gegevens verstrekken aan bevoegde overheidsinstanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

 Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte 

XRAY geeft persoonsgegevens niet door aan organisaties buiten de Europese Economische Ruimte of aan internationale organisaties.

 Verplichte verstrekking van persoonsgegevens 

Voor het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst en voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen kan het noodzakelijk zijn dat u bepaalde persoonsgegevens verstrekt. Als u deze gegevens niet verstrekt, kan XRAY uw aanvraag mogelijk niet behandelen, geen overeenkomst met u aangaan of de overeengekomen dienstverlening niet of niet volledig uitvoeren.

 Herkomst van persoonsgegevens 

XRAY verkrijgt de persoonsgegevens die onder deze privacyverklaring vallen rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u een aanvraag doet, een overeenkomst aangaat, contact met ons opneemt of onze websites gebruikt.

 Geautomatiseerde besluitvorming 

XRAY neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, en die rechtsgevolgen voor u hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

 Cookies 

XRAY plaatst functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de websites. Bij het eerste bezoek aan de website wordt een cookiemelding getoond, waarbij u toestemming kunt verlenen voor het gebruik van cookies. Het staat u vrij om cookies via uw browser uit te schakelen. Houd er wel rekening mee dat onze website dan mogelijk niet meer optimaal werkt. Met derden die cookies plaatsen, hebben wij afspraken gemaakt over het gebruik van de cookies en applicaties. Wij hebben echter geen volledige controle over wat de aanbieders van deze applicaties met cookies doen. Voor meer informatie over deze applicaties en de manier waarop zij met cookies omgaan, verwijzen wij naar de privacyverklaringen van deze partijen (let op: deze kunnen regelmatig wijzigen).

 Google Analytics 

XRAY maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze websites gebruiken. Wij hebben een overeenkomst met Google gesloten om afspraken te maken over de omgang met onze gegevens. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere diensten van Google en wij laten de IP-adressen anonimiseren.

 Beveiliging XRAY heeft passende beveiligingsmaatregelen genomen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Persoonsgegevens worden in een beveiligde omgeving opgeslagen en de toegang daartoe is afgeschermd. Alleen daartoe geautoriseerde personen hebben toegang.

Bewaartermijnen 

Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is om uw aanvragen af te handelen. Daarna bewaren wij de gegevens nog maximaal een jaar voor statistische doeleinden. De gegevens worden vervolgens gewist, tenzij er een wettelijke verplichting is die vereist dat de gegevens langer worden bewaard, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor betaalgegevens.

 Uw privacyrechten 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen. Ook kunt u verzoeken om beperking van de verwerking of om overdracht van gegevens die wij met uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst verwerken. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer deze is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang. Als u toestemming heeft gegeven voor een verwerking, kunt u die toestemming altijd intrekken. Voor vragen over ons privacybeleid of voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.

 Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.   

 Contactgegevens 

XRAY Automotive B.V.,

Televisieweg 36

1322 AM Almere

info@xray.nl

085-0060436.

 Deze privacyverklaring is van toepassing op de websites

• https://xray.nl/
• https://live.xray.nl/
• https://xbs.xray.nl/

 Websites van derden 

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden.   

Wijzigingen in deze privacyverklaring 

XRAY behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wijzigingen in de verklaring worden op de website gepubliceerd. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 31 juli 2026.